Zentrale E-Mail Signaturen für dein Unternehmen
Mit unserer Managed Mail Signature verwaltet ihr alle Signaturen zentral, automatisch und einheitlich ohne manuellen Pflegeaufwand pro Gerät oder Mitarbeitendem.
Managed Mail Signature
4,90 €
Alles, was eine professionelle E-Mail-Signatur braucht
Einheitliches Erscheinungsbild
Logo, Layout und Inhalte bleiben überall einheitlich – unabhängig von Gerät, Standort oder E‑Mail‑Client.
Zentrale Verwaltung statt manueller Pflege
Telefonnummer, Jobtitel oder rechtliche Angaben werden zentral gepflegt und automatisch aktualisiert.
Rechtssichere Pflichtangaben
Die Signaturen enthalten alle erforderlichen Unternehmensangaben – zuverlässig und ohne Fehlerquellen.
Automatische Zuordnung pro Nutzer & Rolle
Vertrieb, Geschäftsführung oder Support – jede Rolle erhält automatisch die passende Signatur.
Marketingflächen sinnvoll nutzen
Nutze E‑Mails als Reichweitenkanal – z. B. für Events, Aktionen oder Hinweise.
Als Managed Service betrieben
Einrichtung, Betrieb und Pflege erfolgen durch uns – zuverlässig und persönlich betreut.
In 3 Schritten zur E-Mail-Signatur
Keine Einrichtungskosten, keine komplexe Implementierung – einfach loslegen.
1
Kostenlos testen
Starte deine 30-tägige Testphase ganz ohne Risiko und ohne Einrichtungskosten.
2
Bestehende Signatur per Klick hochladen
Wir implementieren die Lösung in deinen Email-Flow – vollautomatisch und serverseitig.
3
Variablen einfügen
Ersetze Inhalte deiner Signatur durch Variablen damit alle einheitlich e-mailen!
Professionelleres Auftreten & spürbarer Marketingerfolg
Professioneller Markenauftritt
Jede E‑Mail wird zum Aushängeschild eures Unternehmens. Einheitliche Signaturen stärken Wiedererkennung und Vertrauen – intern wie extern.
Weniger Aufwand für die IT
Keine manuelle Pflege auf einzelnen Geräten mehr. Neue Mitarbeitende, Rollenwechsel oder Änderungen lassen sich zentral abbilden – ohne IT‑Tickets.
Sicherheit bei Pflichtangaben
Relevante Informationen immer korrekt integriert. Impressums‑ und Pflichtangaben bleiben aktuell - selbst bei kurzfristigen Änderungen.
Skalierbar für wachsende Unternehmen
Funktioniert auch bei vielen Nutzern zuverlässig. Ob 10 oder 500 Mitarbeitende – die Signaturverwaltung wächst einfach mit.
Mehr als nur eine Lizenz für E-Mail-Signaturen
Eine zentrale Signaturlösung ist nur so gut wie ihre Einrichtung, Pflege und laufende Betreuung. Mit unserem Managed Service erhältst du nicht einfach eine Software, sondern dauerhaft einheitliche und professionell gepflegte E-Mail-Signaturen.
Leistungsbereich
Managed Mail Signature
Software in Eigenregie
Manuelle Pflege
Einheitliche Signaturen
Einrichtung
Einmalige Einrichtungskosten
Pflege bei Änderungen
Änderungen am Design
Desktop & Mobilgeräte
Support & Fehlerbehebung
Laufende Optimierung
Häufige Fragen
Alles Wichtige zur Email Archivierung auf einen Blick.
Wie funktionieren Email Signaturen bei Emails von Mobilgeräten?
Bei mobilen Endgeräten werden die Signaturen serverseitig an die Email gehangen. Die Email wird also vom Handy zum eigenen Email Server geleitet, erhält dort die passende Signatur und wird dann erst zum gewünschten Empfänger weitergeleitet. Hierbei wird die Standard-Signatur (zum Beispiel “gesendet von Outlook für Android” oder ähnliches) gelöscht und durch die korrekte Signatur ausgetauscht.
Einige Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter versenden von mehreren Email-Adressen (z.B. info@). Funktioniert das auch?
Hier gibt es zwei mögliche Herangehensweisen:
- Die User können ihre eigene Signatur im Outlook sehen, bevor sie die Email versenden. In dem Fall kann über ein Addin die passende Signatur ausgwählt werden.
- Die User können ihre Signatur vor dem Senden nicht sehen. In dem Fall erfolgt die Signaturzuweisung vollautomatisch basierend auf der sendenden Email-Adresse.
Für welche E-Mail-Systeme ist der Service geeignet?
Können unterschiedliche Signaturen genutzt werden?
Welche Leistungen sind beim Managed Service inkludiert?
Als Teil des initialen Onboardings:
- Die Einrichtung des E-Mail-Flusses,
- der Initialimport der bestehenden Signaturen
- das Ausrollen & Verteilen des Outlook-Addins
- Initialschulung für Enduser & Marketing
Als Teil der laufenden Betreuung:
- Support bei technischen Problemen
- Einrichtung weiterer Postfächer
- Anpassung der Einstellungen von Policys
- Updates & laufende Wartung der Systeme
Gibt es eine Mindestabnahme?
Nein, der Service kann bereits ab 1 Person genutzt werden.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Der Service wird monatlich rückwirkend nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Am Anfang eines jeden Monats wird geschaut, wie viele aktive Accounts im letzten Monat ein Postfach besaßen, welche mit Signaturen ausgestattet wurden und nur diese Anzahl wird tatsächlich abgerechnet.
Bietet ihr auch Sonderkonditionen für besonders nette Kunden an?
Ein leckerer Kaffe und ein paar Kekse könnten durchaus positive Effekte bewirken, aber nein. Wir haben uns ganz bewusst dazu entschieden, keine individuellen Preise zu entwickeln, da wir unseren Kunden auch ermöglichen möchten, sich untereinander auszutauschen und dies bei unterschiedlichen Preisen schwierig geworden wäre.
Ausnahme: Wir unterstützen gemeinnützige Einrichtungen und Vereine mit einem Pauschalrabatt von 30% auf alle Bundles und Services, gültiger rechtskräftiger Nachweis vorausgesetzt.
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Outlook, Teams, Word, Excel & mehr inklusive
IT Support Flatrate
Hotline, Fernwartung & proaktive Betreuung
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