Archiv
Revisionssichere Email Archivierung
Dank unserer Email Archivierung jetzt unkompliziert deine Emails aus Exchange Online, Microsoft Office 365, Google Workspace und vielen weiteren Email-Diensten rechtssicher und GOBD-konform ablegen.
Serverseitige vollautomatisierte E-Mail Archivierung
GOBD-Konformität durch nachweisbare revisionssichere (unveränderbare) elektronische Archivierung
Einfacher Zugriff über Webportal oder Outlook-Addin
Intuitiver Zugriff auf Archivdaten von geteilten Postfächern und ehemaligen Usern
Automatisierungsrichtlinien (zum Beispiel automatische Löschung von Mails an Bewerbungspostfach)
DSGVO-konform, Rechenzentrum ISO 27001-zertifziert
Rechtssicherheit
Nach dem Gesetz zur Archivierung geschäftlicher Unternehmenskommunikation (GOBD) ist die unveränderbare Archivierung elektronischer Kommunikation vorgeschrieben.
Schnelleres Arbeiten im Outlook
Durch die automatisierte Archivierung können Emails früher aus dem lokalen Outlook und dem Email-Server entfernt werden, um die Geschwindigkeit beim Arbeiten zu erhöhen.
Zugang über mehrere Postfächer hinweg
Wenn man auf mehr als sein eigenes Postfach zugreift (zum Beispiel bei Shared Mailboxen oder Postfächer ehemaliger Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter) ist der Wechsel zwischen den Accounts häufig sehr mühselig. Dank des Outlook-Addins der Email Archivierung sind endlich alle Emails Postfächerübergreifend griffbereit.
Jetzt rechtssicher archivieren:
Schicke uns ganz unkompliziert eine Nachricht oder buche direkt einen freien Termin bei deinem Ansprechpartner.
Managed Mail Archiver
/ User / Monat
- Keine Einrichtungskosten
- 30 Tage kostenlos testen
- Monatlich kündbar
Häufige Fragen zur Email Archivierung:
Der Service wird monatlich rückwirkend nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Das bedeutet, dass wir am Anfang eines jeden Monats schauen, wie viele aktive Accounts im letzten Monat ein Postfach besaßen, welches archiviert wurde.
Der Zugriff auf geteilte Postfächer kann ganz flexibel über die bestehende Berechtigungsstruktur mitgesteuert werden.
Nein, die das Tool archiviert pauschal den gesamten Mail-Fluss.
Die integrierte Exchange Online Archivierung ist nach der aktuellen Rechtsauffassung nicht GOBD-konform, da sie keine Unveränderbarkeit der archivierten Mails garantieren kann. Dies liegt daran, dass bei der EX Online Archivierung Client derjenige ist, der die Archivierung anstößt. Die Email könnte aber auf dem Weg zum Client bereits manipuliert worden sein.
Unser Dienst archiviert ein- und ausgehende Emails noch auf dem Email-Server, bevor die User die Emails gesehen haben und manipulieren konnten und erfüllt daher die Anforderung der Revisionssicherheit.
Bei Microsoft 365 Kunden beliebt:
Weitere Managed Services
Zuverlässige, unbegrenzte Datensicherung deiner Dateien, Emails, Chats und mehr aus Microsoft 365 & Google Workspace.
Mail Footer firmenweit und Endgeräteunabhängig managen und gestalten.
Sichere deine Endgeräte, Emails, Dateien, Teams-Chats, OneDrive-Files, Mobilgeräte und vieles mehr gegen Schadsoftware ab.
Intuitives Passwort Management inkl. Dark-Web-Monitoring, geteilten Passwörtern, MFA uvm.
Dieser Service ist Auch Teil
IT Betreuung
des IT FlexXperts
Managed Mail Archiver ist auch Teil der IT-FleXpert Pakete Cloud und Hybrid, der smarten Lösung für kleine Unternehmen.