Der Service wird monatlich rückwirkend nach tatsächlicher Nutzung abgrechnet. Das bedeutet, dass wir am Anfang eines jeden Monats schauen, wie viele E-Mail-Adressen gerade aktive Zertifikate besitzen und nur diese Anzahl abrechnen. Da die Zertifikatserstellung vollautomatisiert läuft bedeutet dies maximale Flexibilität.

Dies wird beim Setup eingestellt und kann ganz flexibel auf die Bedürfnisse zugeschnitten werden.

Am häufigsten sieht das Setup so aus:

1. Alle Mail-Adressen erhalten ein gültiges Zertifikat, welches mit jeder Email mit verschickt wird. Hierdurch weiß der Empfänger definitiv, dass die Mail vom Absender kam.
2. Die Nutzer erhalten alle das Outlook Addin, worüber sie optional verschlüsseln können.
3. Wenn der Empfänger eine eigene Verschlüsselungslösung im Einsatz hat, wird dies von der SecureMail-Appliance bemerkt, da die Verschlüsselungs-Appliances automatisiert die Schlüssel miteinander austauschen und sich gegenseitig kennen.
4. Verschickt man nun eine Email an diesen Empfänger, wird die Email im Hintergrund verschlüsselt und beim Empfänger von dessen Verschlüsselungs-Lösung wieder entschlüsselt. Die Kommunikationspartner bekommen in diesem Szenario gar nicht mit, dass die Email verschlüsselt wurde.
5. Hat der Empfänger keine eigene Verschlüsselungslösung, kann man optional über das Addin auf “Verschlüsseln” klicken oder die Vertraulichkeit der Email erhöhen. Der Empfänger bekommt in diesem Fall die verschlüsselte Email in seinen Posteingang zugestellt, und kann diese mittels einem einfachen User-Portal öffnen.

Ja, der Dienst lässt sich ohne Probleme auch nur für einzelne Nutzer aktivieren.