Managed Mail Archiver
Revisionssichere Email Archivierung für dein Unternehmen
GOBD-konforme, vollautomatisierte Archivierung für Exchange Online, Microsoft 365, Google Workspace und viele weitere Email-Dienste – unkompliziert, sicher und sofort einsatzbereit.
Managed Mail Archiver
Alle Emails – rechtssicher, verschlüsselt und jederzeit abrufbar.
6,90 €
/ User / Monat
✓ Keine Einrichtungskosten
✓ Monatlich kündbar
✓ 30 Tage gratis
Vorteile
Alles, was dein Email-Archiv braucht
Profitiere von einer Lösung, die für ihre beispiellose Nutzerfreundlichkeit und rechtliche Sicherheit bekannt ist.
Vollautomatisierte Archivierung
Serverseitige Archivierung aller ein- und ausgehenden Emails – ohne manuellen Aufwand.
GOBD-Konformität
Revisionssichere, unveränderbare Archivierung – gesetzeskonform und nachweisbar.
Webportal & Outlook-Addin
Einfacher Zugriff auf dein Archiv per Browser oder direkt in Outlook.
Geteilte Postfächer
Intuitiver Zugriff auf Archivdaten von Shared Mailboxen und ehemaligen Usern.
Automatisierungsrichtlinien
Z. B. automatische Löschung von Mails an Bewerbungspostfächer – individuell konfigurierbar.
Mehr Performance
Durch frühzeitiges Entfernen alter Mails aus Outlook wird deine Arbeitsgeschwindigkeit erhöht.
Einfacher geht's nicht
In 3 Schritten zur Archivierung
Keine Einrichtungskosten, keine komplexe Implementierung – einfach loslegen.
1
Kostenlos testen
Starte deine 30-tägige Testphase ganz ohne Risiko und ohne Einrichtungskosten.
2
Automatisch archivieren
Wir implementieren die Lösung in deinen Email-Server – vollautomatisch und serverseitig.
3
Jederzeit zugreifen
Greife über Webportal oder Outlook-Addin auf dein revisionssicheres Archiv zu.
Warum archivieren?
Gesetzliche Pflicht & spürbarer Mehrwert
Die GOBD schreibt die unveränderbare Archivierung geschäftlicher Kommunikation vor. Unser Service liefert weit mehr als nur Compliance.
Gesetzliche Anforderung
Nach der GOBD ist die unveränderbare Archivierung geschäftlicher Kommunikation vorgeschrieben.
Echte Revisionssicherheit
Archivierung erfolgt serverseitig, bevor User die Emails sehen – kein Manipulationsrisiko.
Schnelleres Arbeiten
Alte Mails werden aus Outlook und dem Server entfernt – für mehr Geschwindigkeit im Alltag.
Postfächerübergreifend
Dank Outlook-Addin sind alle Emails über alle Postfächer hinweg griffbereit.
FAQ
Häufige Fragen
Alles Wichtige zur Email Archivierung auf einen Blick.
Wie erfolgt die Abrechnung?
Der Service wird monatlich rückwirkend nach tatsächlicher Nutzung abgerechnet. Am Anfang eines jeden Monats wird geschaut, wie viele aktive Accounts im letzten Monat ein Postfach besaßen, welches archiviert wurde.
Wie werden geteilte Postfächer archiviert?
Der Zugriff auf geteilte Postfächer kann ganz flexibel über die bestehende Berechtigungsstruktur mitgesteuert werden.
Shared Mailboxen sind kostenfrei bis zu einer Größe von 50Gb inkludiert.
Kann ich den Service nur für einzelne Postfächer oder Accounts buchen?
Um Revisionssicherheit gewährleisten zu können, archiviert das Tool pauschal den gesamten Mail-Fluss. Eine teilweise Buchung ist daher nicht möglich.
Wie zählt ihr ein "User"?
Ein “User” ist für uns eine Mitarbeiterin oder ein Mitarbeiter des Unternehmens, die oder der Zugriff auf die IT-Infrastruktur hat und aktiv auf der Infrastruktur arbeitet. Dies ist in der Regel dann erfüllt, wenn die Person sich an einem Gerät im Unternehmen anmelden muss. Praktische Zähleinheit sind für uns alle Accounts mit einer Microsoft 365 Lizenz.
Was unterscheidet euch von der Microsoft eigenen Archivierungsfunktion?
Die integrierte Exchange Online Archivierung ist nach der aktuellen Rechtsauffassung nicht GOBD-konform, da sie keine Unveränderbarkeit der archivierten Mails garantieren kann. Unser Dienst archiviert ein- und ausgehende Emails noch auf dem Email-Server, bevor die User die Emails gesehen haben und manipulieren konnten, und erfüllt daher die Anforderung der Revisionssicherheit.
Welche Leistungen sind beim Managed Service inkludiert?
Als Teil des initialen Onboardings:
- Die Einrichtung des E-Mail-Flusses (bzw. der Journalings),
- der Initialimport aus bestehenden E-Mail-Servern oder vorhandenen PSTs
- das Ausrollen & Verteilen des Outlook-Addins
- Initialschulung für Enduser
Als Teil der laufenden Betreuung:
- Support bei technischen Problemen
- Freigabe weiterer Postfächer
- Anpassung der Einstellungen von Archivierungs-Policys
- Updates & laufende Wartung der Systeme
Gibt es eine Speicherplatzbegrenzung?
Der Speicherplatz richtet sich nach dem maximalen Speicherplatz des zugrundeliegenden Postfachs (z.B. 50GB bei Exchange Online Plan 1 Accounts), gepooled über den gesamten Tenant.
Gibt es eine Mindesabnahme?
Nein, der Service kann bereits ab 1 Person genutzt werden.
Bietet ihr auch Sonderkonditionen für besonders nette Kunden an?
Ein leckerer Kaffe und ein paar Kekse könnten durchaus positive Effekte bewirken, aber nein. Wir haben uns ganz bewusst dazu entschieden, keine individuellen Preise zu entwickeln, da wir unseren Kunden auch ermöglichen möchten, sich untereinander auszutauschen und dies bei unterschiedlichen Preisen schwierig geworden wäre.
Ausnahme: Wir unterstützen gemeinnützige Einrichtungen und Vereine mit einem Pauschalrabatt von 30% auf alle Bundles und Services, gültiger rechtskräftiger Nachweis vorausgesetzt.
💡 Tipp: Das Komplettpaket
Email-Archivierung ist Teil des IT FlexXpert
Du brauchst nicht nur Archivierung? Der IT FlexXpert ist unser rabattiertes Rundum-Bundle für Unternehmen mit 5–50 Arbeitsplätzen – alles, was dein Unternehmen braucht, in einem monatlichen Festpreis.
Managed Mail Archiver
GOBD-konforme Archivierung
Enthalten
Microsoft 365 Lizenzen
Outlook, Teams, Word, Excel & mehr inklusive
IT Support Flatrate
Hotline, Fernwartung & proaktive Betreuung
Anti-Virus, Backup & mehr
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